به گزارش روشنای راه، این جلسه با حضور محمد نبیونی، رئیس بنیاد نخبگان البرز، غلامرضا اسکندریان، رئیس جهاد دانشگاهی استان البرز، احمد غلامی، دبیرکل اتاق بازرگانی البرز، داود داودی، رئیس حوزه ریاست پارلمان بخش خصوصی استان و دیگر اعضا برگزار شد.
در ابتدای جلسه، بازنگری در حوزه‌های آموزشی جشنواره و انتخاب شعاری مناسب با توجه به موضوعاتی چون مسائل زیست‌محیطی مطرح گردید. همچنین اشاره شد که سازمان سنجش آموزش کشور در تلاش است تا نتایج جشنواره‌هایی نظیر امیرکبیر را به‌عنوان امتیازی برای ارسال پایان‌نامه‌ها و رساله‌ها در نظر بگیرد. همچنین مکاتبات لازم با بنیاد ملی نخبگان جهت ادامه این روند صورت گرفته است.
یکی دیگر از مباحث این جلسه، استفاده از ظرفیت‌های مرکز نوآوری، پژوهش، انرژی و آب اتاق بازرگانی البرز و همکاری با انجمن‌های علمی و بنیاد علم ایران برای جذب مخاطبان هدف بود.
در این نشست همچنین بر اهمیت طراحی سامانه جشنواره و برگزاری کارگاه‌های آموزشی تأکید شد. کارفرما محور بودن پایان‌نامه‌ها و رساله‌های ارسالی به دبیرخانه جشنواره همچون دوره‌های پیشین نیز از موارد مورد توجه بود.
در پایان این جلسه، مقرر شد اقدامات اجرایی شامل تشکیل دبیرخانه و کمیته‌های مربوطه، تعیین فراخوان ارسال آثار از ۱۵ مهر تا ۲۵ آذرماه و برگزاری مراسم اختتامیه در دی‌ماه انجام شود.
